Ile naprawdę kosztuje import z Chin?

1. Co powinno znaleźć się w budżecie importu

Poproś o cenę dla konkretnej ilości i wersji produktu: materiału, wymiarów, nadruku, opakowania oraz akceptowalnych tolerancji. Oferta za sam produkt nie odpowiada jeszcze na pytanie, ile kosztuje towar gotowy do sprzedaży w Polsce. Przy kilku dostawcach sprawdź także odbiór, konsolidację i ponowne pakowanie.

Porównuj oferty w jednej walucie, z datą ważności i tym samym miejscem dostawy. Zapisz, co jest kwotą potwierdzoną, co oszacowaniem, a co nie zostało jeszcze wycenione. Tak przygotowujemy zakres współpracy zakupowej.

2. Cło, VAT i EORI — trzy różne sprawy

Stawka cła wynika z klasyfikacji, a nie z samego kraju zakupu

Kod towaru, jego pochodzenie i data zgłoszenia wpływają na stosowane środki taryfowe. Sprawdź także ewentualne cła dodatkowe i ograniczenia. Unijna baza TARIC służy do tej weryfikacji; nie zawiera krajowych stawek VAT. Kod przekazany przez dostawcę wymaga sprawdzenia dla faktycznego produktu.

Nie doliczaj tego samego transportu dwa razy

Wartość celna i podstawa importowego VAT nie są tą samą pozycją. Podstawa VAT obejmuje wartość celną, należne cło oraz odpowiednie koszty dodatkowe, o ile nie zostały już uwzględnione. Istotne są koszty do pierwszego miejsca przeznaczenia w kraju importu, a także do dalszego znanego w chwili importu miejsca w UE. Opisują to zasady Komisji Europejskiej dotyczące podstawy VAT.

Fracht uwzględniony już w wartości celnej nie powinien pojawić się ponownie jako nowy koszt w tym samym rachunku. Podział kosztów transportu i ubezpieczenia przy ustalaniu wartości celnej omawia również Ministerstwo Finansów.

EORI nie jest zgodą na rozliczanie VAT w deklaracji

EORI identyfikuje przedsiębiorcę w sprawach celnych. Rozliczenie importowego VAT na zasadach art. 33a wymaga odrębnego spełnienia warunków. PUESC opisuje wymagane oświadczenia i zaświadczenia, m.in. dotyczące statusu czynnego podatnika VAT i zaległości. Sposób rozliczenia potwierdź z księgowością i przedstawicielem celnym przed zgłoszeniem.

3. Przykład rachunkowy: koszt i zapotrzebowanie na gotówkę

To model edukacyjny, nie oferta ani taryfa dla konkretnego produktu. Przyjmujemy 1 000 sztuk towaru, umowne cło 4% i VAT 23%, brak akcyzy oraz innych należności. Założone 800 PLN kosztów dodatkowych w całości wchodzi do podstawy importowego VAT i nie jest wcześniej zawarte w wartości celnej. W rzeczywistym zgłoszeniu zakres i stawki mogą być inne.

W tym modelu koszt bez importowego VAT to 13,28 PLN na sztukę. Kwota z VAT wynosi około 16,33 PLN na sztukę. To różne punkty widzenia: rentowność i potrzebna gotówka. Nie traktuj VAT automatycznie jako kosztu ostatecznego ani automatycznie go nie pomijaj — znaczenie mają potwierdzone prawo do odliczenia, dokumenty i termin rozliczenia.

Budżet projektu może dodatkowo obejmować próbki, badania, usługę zakupową lub rezerwę na zmianę opakowania. Model powyżej nie obejmuje tych pozycji. Koszt sztuki gotowej do sprzedaży warto odnieść do zaakceptowanej liczby produktów, uwzględniając osobno założenia dotyczące braków i reklamacji.

4. Z praktyki: nie każdą pozycję warto importować

W dostarczonym w marcu 2026 zamówieniu gadżetów dla polskiej firmy audiowizualnej znalazło się sześć kategorii produktów. Zrezygnowano z części rozważanego asortymentu: kubki pozostały do zakupu lokalnego, a latarki odrzucono po porównaniu kosztu i materiału. Taka selekcja jest częścią pracy zakupowej.

Historyczna kwota zakupu z transportem wyniosła około 3 245 PLN wobec 5 705 PLN w zestawieniu referencyjnym dla Polski — różnica to około 43%. Ilości dostosowano do zamówienia, a część materiałów i wykończeń była różna. Nie jest to kontrolowany test identycznych produktów ani obietnica wyniku dla następnego importu. Pełny zakres i ograniczenia porównania opisujemy w studium przypadku.

5. Jak ocenić małą partię i przygotować zapytanie

Nie ma jednej minimalnej kwoty, od której import zawsze się opłaca. Małe zamówienie może mieć wysoki koszt stały próbek, przygotowania nadruku i obsługi przewozu. Zwiększenie ilości obniży niektóre koszty jednostkowe, lecz zwiększy zapas i zamrożoną gotówkę. Porównaj kilka ilości zamiast wybierać największą wyłącznie na podstawie ceny sztuki.

Opakowanie również zmienia wynik: dodatkowe pudełko może zwiększyć liczbę kartonów lub masę rozliczeniową. W przygotowywanym projekcie produktów z własnymi grafikami doprecyzowanie pudełek i parametrów nadruku było ważne jeszcze przed zakupem. Ten projekt pozostaje na etapie przygotowania; nie pokazujemy go jako zakończonej dostawy.

• Podaj produkt, ilość na wariant, materiał i wymagane opakowanie.
• Dołącz ofertę dostawcy z warunkami dostawy i informacją, co obejmuje cena.
• Przekaż liczbę kartonów, ich wymiary i masę brutto; oznacz dane szacunkowe.
• Wskaż miejsce dostawy, gotowość towaru i oczekiwany termin.
• Ustal, kto będzie importerem i jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia.

Następny krok: porównanie transportu morskiego, kolejowego i lotniczego oraz cały proces zakupowy.

Najczęstsze pytania

Jak policzyć całkowity koszt importu z Chin?

Zsumuj potwierdzone koszty produktu, przygotowania zamówienia, przewozu i obsługi przywozu. Osobno pokaż cło, VAT i sposób ich rozliczenia. Sprawdź, które koszty są już zawarte w ofercie, aby nie naliczyć tego samego transportu dwukrotnie.

Czy sam numer EORI pozwala rozliczyć importowy VAT w deklaracji?

Nie. EORI jest identyfikatorem celnym. Stosowanie art. 33a wymaga odrębnego spełnienia warunków oraz odpowiednich oświadczeń lub zaświadczeń. Tryb rozliczenia należy potwierdzić przed zgłoszeniem.

Czy import małej partii zawsze się opłaca?

Nie. Próbki, przygotowanie nadruku i obsługa przewozu mogą znacząco zwiększyć koszt jednostkowy. Warto porównać kilka ilości oraz zakup lokalny, uwzględniając zapas i potrzebną gotówkę.

Poradnik pomaga przygotować rozmowę o zamówieniu. Nie zastępuje indywidualnej klasyfikacji celnej, rozliczenia podatkowego ani warunków przewoźnika. Źródła oficjalne i opisane projekty są podlinkowane przy odpowiednich zagadnieniach; sprawdzono 8 października 2026.