GPSR i certyfikat CE przy imporcie z Chin — obowiązki importera

Przy imporcie z Chin to nie producent, lecz importer odpowiada przed organami UE za bezpieczeństwo i zgodność produktu. Dwa pojęcia, które musisz znać, to oznakowanie CE oraz GPSR (rozporządzenie o ogólnym bezpieczeństwie produktów). Ich zlekceważenie grozi karami, blokadą towaru na granicy lub wycofaniem produktu z rynku. Ten przewodnik tłumaczy, co realnie musisz przygotować w 2026 roku.

1. Kto jest importerem i za co odpowiada

W rozumieniu prawa UE importerem jest firma, która jako pierwsza wprowadza na rynek unijny produkt spoza UE. Ponosi ona odpowiedzialność zbliżoną do producenta: jeśli produkt nie jest bezpieczny i wyrządzi szkodę, importer może odpowiadać na zasadzie ryzyka. Oznacza to, że „kupiłem to w Chinach z certyfikatem" nie zwalnia Cię z odpowiedzialności — to Ty musisz upewnić się, że dokumenty są prawdziwe, a produkt spełnia normy.

2. Oznakowanie CE i deklaracja zgodności

Najważniejsze nieporozumienie: CE to nie „certyfikat do kupienia" w Chinach. Oznakowanie CE to deklaracja producenta (a w praktyce — odpowiedzialność importera), że produkt spełnia odpowiednie dyrektywy i rozporządzenia UE. Dotyczy m.in. zabawek, elektroniki, maszyn, środków ochrony indywidualnej czy wyrobów budowlanych.

Kluczowym dokumentem jest deklaracja zgodności (DoC) — to ona, wraz z dokumentacją techniczną, potwierdza zgodność. Sam znaczek „CE" na produkcie bez poprawnej deklaracji i dokumentacji nie ma wartości prawnej.

3. GPSR — co zmienia dla importera

Rozporządzenie GPSR (General Product Safety Regulation) obowiązuje w UE i nakłada na importerów konkretne obowiązki, zwłaszcza dla produktów konsumenckich nieobjętych odrębnymi dyrektywami. Najważniejsze wymagania:

• Instrukcje, ostrzeżenia i etykiety w języku polskim — informacje o produkcie i bezpieczeństwie muszą być dostępne dla polskiego konsumenta.
• Dane podmiotu odpowiedzialnego w UE — na produkcie lub opakowaniu musi być wskazany producent lub importer z adresem kontaktowym.
• Identyfikowalność (traceability) — oznaczenie partii/modelu pozwalające zidentyfikować produkt.
• Ocena ryzyka i gotowość do działań naprawczych (np. wycofania), gdyby produkt okazał się niebezpieczny.

Brak instrukcji lub etykiet po polsku może skutkować karami administracyjnymi, odmową dopuszczenia produktu do obrotu lub koniecznością jego wycofania.

4. Dokumentacja techniczna

Aby udowodnić zgodność, potrzebujesz dokumentacji technicznej: opisu produktu, specyfikacji, wykazu zastosowanych norm oraz raportów z badań (np. z akredytowanego laboratorium). Tę dokumentację należy przechowywać i okazać organom nadzoru na żądanie — zwykle przez kilka lat od wprowadzenia produktu na rynek.

5. Uwaga na fałszywe i niewiarygodne certyfikaty CE z Chin

Podrobione lub „kreatywne" deklaracje zgodności to częsty problem przy imporcie z Chin. Zdarza się, że fabryka przedstawia raport badań dotyczący innego produktu lub dokument wystawiony przez nieistniejącą jednostkę. Dlatego warto:

• weryfikować, czy raport dotyczy dokładnie Twojego produktu i aktualnej normy,
• sprawdzać, czy jednostka badawcza realnie istnieje i ma odpowiednie akredytacje,
• w razie wątpliwości zlecać niezależne badania w UE.

To etap, na którym lokalny partner lub agent w Chinach z doświadczeniem w compliance realnie chroni Twoje pieniądze i spokój.

6. Checklist zgodności przed importem

• ☐ Czy produkt jest objęty dyrektywą wymagającą oznakowania CE?
• ☐ Czy masz prawidłową deklarację zgodności (DoC) dla dokładnie tego produktu?
• ☐ Czy dokumentacja techniczna jest kompletna i wiarygodna?
• ☐ Czy instrukcje, ostrzeżenia i etykiety są po polsku (GPSR)?
• ☐ Czy na produkcie/opakowaniu jest wskazany odpowiedzialny podmiot w UE?
• ☐ Czy zapewniona jest identyfikowalność partii/modelu?
• ☐ Czy raporty badań pochodzą z wiarygodnej, akredytowanej jednostki?

Compliance to jeden z etapów całego procesu zakupowego — zobacz pełny przewodnik: Import z Chin krok po kroku, a także Transport z Chin do Polski.

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Wymogi (zakres dyrektyw, obowiązki GPSR, okresy przechowywania dokumentacji) zależą od kategorii produktu i mogą się zmieniać — przed importem zweryfikuj aktualny stan prawny lub skontaktuj się z nami.